Crea un tipo de reunión

Los tipos de reunión están en Panel → Páginas de reservas. Cada uno representa un servicio que los clientes pueden reservar —una llamada introductoria de 30 minutos, una sesión de estrategia con costo o una consulta presencial— y tiene su propio enlace de reservas.

Crea un tipo de reunión

1. Abre Páginas de reservas y haz clic en Nuevo en la lista de tipos de reunión.
2. Completa los detalles:
   • Título — lo que verán los clientes (por ejemplo, «Sesión de estrategia»).
   • Slug de URL — la última parte del enlace de reservas (por ejemplo, strategy-session). packages está reservado para tu tienda de paquetes, así que elige otro.
   • Duración — cuánto durará la reunión.
   • Ubicación — dónde se reunirán (consulta abajo).
   • Precio — déjalo en 0 para una reunión gratuita o define el importe (consulta Cómo recibir pagos).
   • Descripción — una línea breve sobre el propósito de la reunión.
   • Color — cómo se marcará en tu calendario.
3. Guarda. Ya se podrá reservar el tipo de reunión.

Elige dónde se reunirán

Define Ubicación según cómo se llevará a cabo la reunión:

• Google Meet, Zoom o Microsoft Teams — se crea automáticamente un enlace de video único para cada reserva. Primero debes conectar la aplicación correspondiente en Configuración → Integraciones (consulta la guía de Zoom).
• Presencial — añade la dirección en Detalles de ubicación (por ejemplo, «123 Main St, Suite 4»). Se incluirá en la confirmación y en la invitación del calendario.
• Teléfono — llamarás al cliente o el cliente te llamará a la hora reservada.
• Personalizada — cualquier otra opción; escribe las instrucciones en Detalles de ubicación.

Cambia el tipo de una reserva existente

Para una reserva próxima, abre sus detalles y elige Cambiar horario. Selecciona un Tipo de reunión, elige una fecha y un horario disponible, y guarda. Los horarios disponibles tienen en cuenta la nueva duración; los detalles del calendario y el correo de cambio de horario del cliente muestran el nuevo tipo de reunión.

Tanto el tipo actual como el nuevo deben ser gratuitos. No se puede cambiar el tipo de reservas pagadas o reembolsadas, reservas de paquetes, grupos de más de una persona ni reservas asignadas a otro anfitrión. El nuevo tipo debe estar activo, tener un solo anfitrión y una plaza. No se ofrecen como destino los tipos con asignación rotativa ni grupales.

En las reuniones por video puedes conservar el mismo proveedor al cambiar de tipo. También puedes cambiar una reserva de Zoom o Google Meet a una ubicación sin video; al salir de Google Meet, se quita el enlace de conferencia de la invitación del calendario. Para cambiar a otro proveedor de video o dejar Teams, hay que cancelar y crear una reserva nueva.

Tu enlace de reservas

Tus enlaces usan tu nombre de usuario (configúralo en Páginas de reservas o en Configuración → Cuenta). Admite minúsculas, números y guiones. Si lo cambias, cambiarán todos tus enlaces:

• Un tipo de reunión: yourdayschedule.com/book/<username>/<slug> — enlace directo para reservar esa reunión.
• Tu página completa: yourdayschedule.com/book/<username> — muestra todos tus tipos de reunión activos para que los clientes elijan uno.

Copia el enlace directo de un tipo de reunión con el botón de enlace que aparece junto a él. También se puede acceder a tu página pública desde Página pública de reservas, en la barra lateral. Si prefieres ofrecer reservas en tu propio sitio web, consulta la guía para insertar la página, donde encontrarás el código listo para copiar.

Para elegir la imagen que aparecerá cuando alguien comparta tu enlace, abre Páginas de reservas → Marca → Visual → Imagen de vista previa del enlace. Usa una imagen de 1200×630 y mantén el contenido importante cerca del centro, porque algunas aplicaciones recortan la vista previa. Sin una imagen personalizada, se mostrará tu logotipo si tienes uno; de lo contrario, aparecerá la tarjeta de YourDay. Las aplicaciones que muestran vistas previas guardan una copia en caché, así que un enlace que ya se compartió podría seguir mostrando la imagen anterior durante un tiempo.

Activo, oculto o borrador

Cada tipo de reunión muestra un estado:

• Activo — aparece en tu página pública y se puede reservar.
• Oculto de la página pública — solo se puede reservar con el enlace directo; no aparece en la página pública. Es una buena opción para sesiones privadas o solo por invitación.
• Borrador — aún no está activo ni se puede reservar.

Por ahora no está disponible la aprobación manual. Las reservas gratuitas se confirman al aceptarse; las reservas con costo se confirman después del pago y la verificación de la reserva.

Si algo no funciona

Un tipo de reunión no aparece en mi página pública

Revisa su estado. Debe estar Activo y no Oculto de la página pública. Los borradores y tipos ocultos nunca aparecen en la lista pública, aunque los ocultos siguen funcionando con su enlace directo.

Las reservas no reciben un enlace de video

Confirma dos cosas: que Ubicación del tipo de reunión sea Google Meet, Zoom o Teams, y que la aplicación esté conectada en Configuración → Integraciones.

Un tipo de reunión con costo no cobra

Necesitas conectar un procesador de pagos: Stripe (con los cobros habilitados) o Square. Consulta Cómo recibir pagos.

¿Sigues teniendo problemas? Escribe a support@yourdayschedule.com; respondemos pronto.