Funciones ▸ IA
Preparación de reuniones con IA.
Llegue preparado.
La IA de Your Day Schedule envía un informe de investigación antes de cada llamada externa, genera un resumen en directo si se ausenta y redacta el seguimiento después, para que nada quede pendiente.
Funciona con las reservas de YourDay y su calendario de Google y Outlook · Una opción en Configuración
Llamada inicial
Marcus Chen · Northwind Logistics
Mar · 2:00 p. m.30 min · Zoom
Informe listo · 12 fuentes
Antes · preparación
Informe de reunión listo
✓Investigación de la persona y empresa
✓Posibles objeciones
✓Puntos de conversación
Análisis
El martes es su día con más actividad: 4 de las 9 reservas de esta semana.
Después · seguimiento
Para: marcus@northwind.co
«Un placer hablar hoy, Marcus; este es un resumen de las tres prioridades que acordamos…»
Tareas pendientes
✓Enviar precios para el viernes
✓Incluir al responsable de TI
✓Reservar demostración técnica
01 — cómo funciona
Preparación y seguimiento de reuniones con IA, integrados en su calendario.
Cada reunión reservada llega con contexto, mantiene el trato humano durante la conversación y termina con próximos pasos claros.
1Reservado
2Preparado
3Reunión
4Seguimiento
Informe de investigación listo
- Empresa y noticias recientes
- Posibles objeciones
- Puntos de conversación
MIÉ14
D11L12M13X14J15V16S17
9 a. m.10 a. m.11 a. m.12 p. m.
Llamada inicial10:00 – 10:45 a. m.
Alex Lee + Jamie Park
Alex Lee + Jamie Park
Preparado con IASeguimiento listo
Usted dirige la reunión
Resumen de dos líneas
Seguimiento listo
- Borrador de correo
- Tareas pendientes
- Próxima reunión sugerida
Prepárese antes
Llegue informado con todo lo necesario para dirigir la reunión.
Manténgase presente durante
Dirija la conversación y capture el resultado en dos líneas.
Dé seguimiento después
Salga de la reunión con impulso, no con más trabajo.
Asistente 01
02 — análisis de programación
Análisis de
sus reservas.
Observa sus datos reales de reservas —qué se reserva, cuándo y quién asiste— y los convierte en señales claras: la evolución del mes, qué llamadas requieren atención y dónde ayudaría un recordatorio.
yourdayschedule.com/dashboard/insights
IAReuniones de este mes
42▲ +18%
Ingresos cobrados
$3,840▲ +12%
Utilización
63%▲ +5 puntos
Franja con más actividad
Mar 14–16 h
Sus horas con más actividad
Reservas por día y hora
9 h11 h13 h14 h15 h16 hLunMar
92
88
Mié85
Jue90
86
VieAntelación: 3 clientes reservaron con menos de 24 h de antelación este mes; considere limitar su plazo de reservas.
Llamadas en riesgo · próximas 24 h
Priya Nair · 2 ausencias anteriores
Sin recordatorio enviadoTomas Beck · 1 ausencia anterior
Sin recordatorio enviadoSam Ortiz · 3 ausencias anteriores
Solo recordatorio de 1 hEnvíe un recordatorio ahora: es la forma más rápida de reducir este riesgo.
Requiere su atención
2 llamadas de mañana no tienen recordatorio enviado: clientes en riesgo
4 personas esperan para el jueves: una cancelación se cubre sola
Factura pendiente · $240
Estadísticas y tendencias mensualesIngresos cobradosUtilización del calendarioDías y horas con más actividadAvisos de llamadas en riesgoSeñales de demanda de la lista de espera
Asistente 02
03 — preparación de reuniones
Cada informe de preparación,
listo antes de sentarse.
Active una opción y cada reunión externa llegará con los deberes hechos: la IA investiga a la persona y su empresa y le entrega un informe de una página unos treinta minutos antes de sentarse, tanto para reservas de YourDay como para eventos de Google u Outlook.
✓Investigación de la persona y empresa
✓Resumen ejecutivo
✓Noticias recientes de la empresa
✓Posibles objeciones
✓Puntos de conversación recomendados
✓Fuentes citadas
✓Funciona con eventos de Google y Outlook
✓Aviso 15 minutos antes
✓Regenerar cuando quiera
✓Historial del cliente y tareas pendientes
Marcus Chen
Vicepresidente de operaciones · Northwind Logistics
in · LinkedInInforme · 12 fuentes
Resumen ejecutivo
15 años en operaciones de cadena de suministro; amplió la distribución de Northwind de 2 a 9 almacenes. Ascendió a vicepresidente la primavera pasada. Habla a menudo de reducir la coordinación manual, por lo que probablemente apoye la automatización.
Empresa
Fundación2014
Equipo~480
SedeColumbus, OH
EtapaSerie C
Noticias recientes
Abrió un cuarto centro de distribución
Contrata 30 puestos de operaciones este trimestre
Incluida en la lista regional «fast 50»
Posibles objeciones
«Ya usamos una herramienta de programación».
«La puesta en marcha consumirá el tiempo de mi equipo».
Puntos de conversación
›Coordinación entre varios almacenes
›Reducir intercambios manuales
›Puesta en marcha en 5 min, sin TI
Historial con usted
Última reunión · 14 de mayo — Llamada inicial
«Quiere ver la coordinación entre varios almacenes en la demostración».
Tareas pendientes abiertas
Enviar precios para 40 plazas
Reservar demostración técnica con el responsable de TI
Asistente 03
04 — durante la reunión
Resúmenes en directo cuando
se ausenta.
La preparación no termina al empezar la llamada. Su próxima reunión permanece en el panel con todo listo y, si se ausenta o se distrae, un clic le pone al día a partir de la transcripción en directo.
A continuación
Llamada inicial
Marcus Chen
Informe listoAbrir expediente →
Su próxima reunión aparece en el panel principal con la preparación de un vistazo: con quién es, cuándo y si el informe está listo.
Vea cómo la memoria de clientes mantiene el expediente actualizado →GRABANDO00:23:41
Ponme al día
«Mientras no estaba: se acordó un precio de $40 por plaza, Sarah se encarga del documento de puesta en marcha y la demostración está reservada para el jueves…»
¿Se ausentó un momento? Un clic genera progresivamente un resumen de lo que se perdió a partir de la transcripción en directo.
Asistente 04
05 — asistente de seguimiento
Correos de seguimiento,
redactados para usted.
Usted escribe
Resumen breve · Marcus Chen
«Buena llamada. Le gusta el enfoque de varios almacenes. Quiere precios para 40 plazas y una demostración técnica con su responsable de TI. Le preocupa el tiempo de puesta en marcha».
Generar seguimiento
Ese es todo el trabajo. Un par de frases claras y el asistente las convierte en un seguimiento completo, listo para enviar.
→
La IA entrega
Para: marcus@northwind.coBORRADOR LISTO
Un placer hablar hoy: próximos pasos
Hola, Marcus. Gracias por su tiempo hoy. Parece que la coordinación entre sus nueve almacenes es donde más se acumulan los intercambios manuales, así que prepararé los precios para 40 plazas y organizaré una demostración técnica con su responsable de TI. Sobre la puesta en marcha: la mayoría de los equipos están listos en una tarde, sin necesidad de un proyecto de TI…
Tareas pendientes
Enviar precios para 40 plazaspara el viernes
Programar demostración técnicapróxima semana
Compartir resumen de puesta en marchahoy
Próximo paso
Demostración técnica con J. Park (responsable de TI), con la persona que apoya el proyecto presente.
Sugerencia: reservar demostración para el martes a las 14 h
EditarEnviar y hacer seguimiento →
Correo de seguimiento completoExtracción de tareas pendientesLas tareas pendientes se convierten en tareasEnviado desde YourDayEdite antes de enviarFunciona con dos líneas de notas
06 — qué cambia
Un calendario que aprende cada día.
El análisis llena los horarios adecuados. La preparación le deja listo.
El seguimiento asegura que nada se pierda después de la llamada.
Análisis
Llene el calendario adecuado
- Conozca sus horas con más actividad
- Detecte pronto las llamadas en riesgo
Preparación
Llegue bien preparado
- Llamadas mejor preparadas
- Conversaciones más personalizadas
Seguimiento
Cierre todos los pendientes
- Ahorre tiempo después de las reuniones
- Seguimiento constante cada vez
Las cifras son resultados modelados ilustrativos, no una garantía.
07 — deje que haga los deberes
Cada reunión,
resuelta.
La IA está incluida en todos los planes: sin complementos ni compras adicionales. Gratis durante catorce días. Cuando empiece su próxima llamada, el informe ya estará esperando.
Sin tarjeta · IA incluida en todos los planes · cancele cuando quiera
Funciones ▸ IA
Preparación de reuniones con IA.
Llegue preparado.
Informes antes de cada llamada externa, un resumen si se ausenta y el seguimiento redactado después: nada queda pendiente.
Inicie la prueba gratuita →Funciona con reservas de YourDay, Google y Outlook · Una opción en Configuración
Llamada inicial · Marcus Chen
Mar · 2:00 p. m. · 30 min
Antes
Investigación de la persona y empresa, objeciones y puntos de conversación
Después
Correo de seguimiento redactado a partir de su resumen de 2 líneas
Registrado
Tareas pendientes extraídas y próxima demostración sugerida
01 — cómo funciona
Preparación y seguimiento de reuniones con IA, integrados en su calendario.
Cada reunión reservada llega con contexto, mantiene el trato humano durante la conversación y termina con próximos pasos claros.
1Reservado
2Preparado
3Reunión
4Seguimiento
Llamada inicial
- 14 de mayo, 10:00 a. m. – 10:45 a. m.
- Alex Lee + Jamie Park
Informe de investigación listo
- Empresa y noticias recientes
- Posibles objeciones
- Puntos de conversación
MIÉ14
D11L12M13X14J15V16S17
9 a. m.10 a. m.11 a. m.12 p. m.
Llamada inicial10:00 – 10:45 a. m.
Alex Lee + Jamie Park
Alex Lee + Jamie Park
Preparado con IASeguimiento listo
Usted dirige la reunión
Resumen de dos líneas
Seguimiento listo
- Borrador de correo
- Tareas pendientes
- Próxima reunión sugerida
Prepárese antes
Llegue informado con todo lo necesario para dirigir la reunión.
Manténgase presente durante
Dirija la conversación y capture el resultado en dos líneas.
Dé seguimiento después
Salga de la reunión con impulso, no con más trabajo.
02 — análisis de programación
Análisis de
sus reservas.
Observa sus datos reales de reservas y los convierte en señales claras: tendencias y elementos que requieren atención.
Reuniones de este mes
42▲+18%
Ingresos cobrados
$3,840▲+12%
Utilización
63%▲+5 puntos
Franja con más actividad
Mar 14–16 h
Sus horas con más actividad
9 h11 h13 h14 h15 h16 hLunMarMiéJueVie
Antelación: 3 clientes reservaron con menos de 24 h de antelación este mes.
Llamadas en riesgo · próximas 24 h
Priya Nair · 2 ausencias anteriores
Sin recordatorio enviadoTomas Beck · 1 ausencia anterior
Sin recordatorio enviadoSam Ortiz · 3 ausencias anteriores
Solo recordatorio de 1 hEnvíe un recordatorio ahora: es la forma más rápida de reducir este riesgo.
Requiere su atención
2 llamadas de mañana no tienen recordatorio enviado
4 personas esperan para el jueves
Factura pendiente · $240
Estadísticas y tendencias mensualesIngresos cobradosUtilización del calendarioAvisos de llamadas en riesgoSeñales de demanda de la lista de espera
03 — preparación de reuniones
Cada informe de preparación,
listo antes de sentarse.
Active una opción y cada reunión externa tendrá un informe de una página listo unos 30 minutos antes, tanto en YourDay como en Google y Outlook.
Marcus Chen
Vicepresidente de operaciones · Northwind
Resumen ejecutivo
Amplió la distribución de Northwind de 2 a 9 almacenes. Probablemente apoye la automatización.
Objeciones
«Tenemos una herramienta de programación».
«La puesta en marcha es lenta».
Puntos de conversación
›Varios almacenes
›Reducir intercambios
›Puesta en marcha en 5 min
Historial con usted
Última reunión · 14 de mayo — Llamada inicial
Tareas pendientes abiertas
Enviar precios para 40 plazas
Reservar demostración técnica con el responsable de TI
✓Investigación de la persona y empresa
✓Resumen ejecutivo
✓Noticias recientes de la empresa
✓Posibles objeciones
✓Puntos de conversación recomendados
✓Fuentes citadas
✓Funciona con Google y Outlook
✓Aviso 15 min antes
✓Regenerar cuando quiera
✓Historial del cliente y tareas pendientes
04 — durante la reunión
Resúmenes en directo cuando
se ausenta.
Su próxima reunión permanece visible con la preparación lista y, si se ausenta, un clic le pone al día a partir de la transcripción en directo.
A continuación
Llamada inicial
Marcus Chen
Informe listoAbrir expediente →
GRABANDO00:23:41
Ponme al día
«Mientras no estaba: se acordó un precio de $40 por plaza y Sarah se encarga del documento de puesta en marcha…»
Genera progresivamente un resumen de lo que se perdió a partir de la transcripción en directo.
05 — asistente de seguimiento
Correos de seguimiento,
redactados para usted.
Usted escribe
«Buena llamada. Quiere precios para 40 plazas y una demostración técnica con su responsable de TI. Le preocupa el tiempo de puesta en marcha».
Generar
↓
La IA entrega
Para: marcus@northwind.coBORRADOR
Un placer hablar hoy: próximos pasos
Hola, Marcus. Gracias por su tiempo. Prepararé los precios para 40 plazas y organizaré una demostración técnica con su responsable de TI. Sobre la puesta en marcha: la mayoría de los equipos están listos en una tarde…
Tareas pendientes
Enviar precios para 40 plazasVie
Programar demostración técnicapróxima semana
Compartir resumen de puesta en marchahoy
Sugerencia: reservar demostración el martes a las 14 h
Correo de seguimiento completoExtracción de tareas pendientesLas tareas pendientes se convierten en tareasEnviado desde YourDayEdite antes de enviar
06 — qué cambia
Un calendario que aprende cada día.
El análisis llena los horarios adecuados. La preparación le deja listo.
El seguimiento asegura que nada se pierda después de la llamada.
Análisis
Llene el calendario adecuado
- Conozca sus horas con más actividad
- Detecte pronto las llamadas en riesgo
Preparación
Llegue bien preparado
- Llamadas mejor preparadas
- Conversaciones más personalizadas
Seguimiento
Cierre todos los pendientes
- Ahorre tiempo después de las reuniones
- Seguimiento constante cada vez
Las cifras son resultados modelados ilustrativos, no una garantía.
07 — deje que haga los deberes
Cada reunión,
resuelta.
Incluido en todos los planes, sin complementos. Gratis durante catorce días. El informe estará listo antes de que empiece su próxima llamada.
Inicie su prueba de 14 días →Sin tarjeta · IA en todos los planes