Comparte la organización con tu equipo
Invita a otros usuarios de Your Day Schedule a organizar contigo tus tipos de reunión. La asignación rotativa muestra a los clientes la disponibilidad combinada de todos los anfitriones y asigna cada reserva automáticamente.
Invita a un miembro del equipo
La sección Equipo está en Configuración → Equipo. Invita a un colega usando el correo de su cuenta de Your Day Schedule. Primero necesita su propia cuenta; puede empezar con una prueba gratuita. La invitación aparece como pendiente hasta que responda. Puedes retirarla en cualquier momento o quitar a un miembro que ya la aceptó.
Acepta una invitación
Nadie será anfitrión de tus reuniones sin aceptar la invitación. La persona invitada la verá en su propia página de Configuración → Equipo, bajo Invitaciones del equipo, y podrá aceptarla o rechazarla allí. Solo los miembros que la hayan aceptado pueden asignarse a tus tipos de reunión.
Asignación rotativa
Cada tipo de reunión distribuye las reservas desde la tarjeta Asignación de su editor:
- Un anfitrión — opción predeterminada: todas las reservas son tuyas.
- Asignación rotativa — elige una lista de miembros del equipo que hayan aceptado (siempre estarás incluido). Los clientes ven la disponibilidad combinada de todos los anfitriones, incluso en zonas horarias distintas. Cada reserva se asigna automáticamente al anfitrión disponible que lleve más tiempo esperando.
El evento aparece en el calendario del anfitrión asignado, se usa su enlace de Zoom, Meet o Teams y esa persona recibe el correo sobre la reserva.
Qué permanece en tu cuenta
Incluso con reservas distribuidas de forma rotativa, tú sigues siendo el propietario: los pagos se depositan en tu cuenta de Stripe o Square, el registro del cliente permanece en tu lista y todos los correos llevan tu marca. Los miembros del equipo son coanfitriones; no se hacen cargo de tu negocio.
Las reservas asignadas a un coanfitrión aparecen en su calendario conectado, no en el tuyo. Tu lista de Reservas siempre muestra todas las reservas, independientemente del anfitrión; sin embargo, la vista de calendario del panel solo muestra los eventos de tu propio calendario.
Si algo no funciona
- Un miembro no aparece en la tarjeta Asignación — aún no aceptó la invitación (los miembros pendientes no se pueden asignar) o venció su prueba.
- El botón «Invitar» no encuentra a la persona — el correo debe coincidir exactamente con el de una cuenta existente de Your Day Schedule. Pídele que se registre primero.
- Una reserva rotativa no aparece en tu calendario — comprueba a quién se asignó en la lista de Reservas; el evento está en el calendario del anfitrión asignado.
¿Sigues teniendo problemas? Escribe a support@yourdayschedule.com; respondemos pronto.