Deja que los invitados voten por un horario
¿No encuentras un horario que les venga bien a todos? Propón hasta 20 horarios posibles, comparte un enlace, deja que los invitados voten y confirma el horario ganador como una reserva normal. Cada persona que vote recibirá la invitación.
Una encuesta de reunión cambia la forma de programar: en lugar de adivinar un horario, propones varios y dejas que el grupo decida. Las encuestas están en Panel → Encuestas.
Crea una encuesta
- Abre Panel → Encuestas e inicia una encuesta nueva.
- Elige el tipo de reunión que se usará para la reserva final (se aplicarán su duración, ubicación y configuración de video).
- Propón de 2 a 20 horarios posibles. Cada opción es una fecha y una hora que eliges en un menú desplegable con intervalos de 5 minutos.
- Crea la encuesta. Recibirás un solo enlace para votar, que puedes compartir como quieras: por correo, chat o donde se encuentren tus invitados.
Cómo votan los invitados
Los invitados abren el enlace, introducen su nombre y correo y marcan todos los horarios que les sirven. No necesitan una cuenta.
- Se admite una papeleta por dirección de correo. Se rechazará un segundo envío y no reemplazará las opciones originales. Si la disponibilidad cambia después de votar, contacta al anfitrión.
- Quienes votan ven el recuento actualizado de cada horario, pero nunca los correos de los demás.
- Hasta 100 personas pueden votar en una encuesta.
Confirma el horario ganador
En la página Encuestas verás los votos de cada horario. La opción con más votos aparece primero y marcada como Recomendada (se señalan los empates). Tú siempre tomas la decisión final:
- Elige el horario ganador y haz clic en Confirmar.
- La encuesta se convierte en una reserva confirmada normal en tu calendario: se envían las invitaciones de calendario, se crea el enlace de video y se mandan los correos, como con cualquier otra reserva.
- Se invita a todas las personas que votaron como invitados, y cada una recibe la invitación de la reunión.
Puedes editar una encuesta abierta cuando quieras (página Encuestas → Editar): añade o quita opciones de horario y cambia su nombre. Los votos ya emitidos se conservan para las opciones que queden; las opciones que quites dejan de contar. No se notifica a quienes votaron, así que vuelve a compartir el enlace si cambiaron los planes.
Puedes cancelar cuando quieras una encuesta que ya no necesites; el enlace dejará de aceptar votos.
Antes de confirmarlo, YourDay comprueba tu disponibilidad real. Si otra cosa ocupa el horario ganador, elige otro; los recuentos se mantienen.
Si algo no funciona
- Un invitado dice que el enlace no funciona — las encuestas canceladas y confirmadas ya no aceptan votos. Comprueba el estado en la página Encuestas.
- Alguien intentó votar dos veces — se conserva la papeleta original y se rechaza el segundo envío.
- El horario ganador ya no te sirve — confirma cualquier otra opción; nunca estás obligado a elegir la más votada.
¿Sigues teniendo problemas? Escribe a support@yourdayschedule.com; respondemos pronto.