Configura tu disponibilidad
Indica a Your Day Schedule cuándo estás disponible —horario laboral, márgenes entre reuniones, límite diario y tiempo libre— y ofrecerá a tus clientes solo los horarios que realmente te convienen, mostrados en la zona horaria de cada persona.
Tu disponibilidad se configura en Panel → Disponibilidad. Todo lo que sigue determina los horarios exactos que pueden elegir tus clientes, y cada persona siempre los ve convertidos a su propia zona horaria.
Configura tu horario laboral
La tarjeta Horario laboral te permite definir, día por día (de lunes a domingo), las horas en que estás disponible, en intervalos de 30 minutos. Las cuentas nuevas comienzan con un horario de 9:00 a 17:00.
- Para tomar un descanso a mitad del día, añade un segundo tramo; por ejemplo, de 9:00 a 12:00 y de 13:30 a 17:00 para dejar libre la hora del almuerzo. Usa + para añadir un tramo y el icono de eliminar para quitarlo.
- Deja un día sin horario para marcarlo como no disponible (por ejemplo, los fines de semana).
- Tu zona horaria aparece en la parte superior de la tarjeta: todas las horas que configures se interpretan en ella. Los clientes de otras zonas horarias verán automáticamente las horas convertidas.
- Haz clic en Guardar cuando termines.
El horario laboral define tu disponibilidad semanal recurrente. Para cambios puntuales —una tarde ocupada o una semana de vacaciones— usa Fechas bloqueadas en lugar de editar el horario semanal.
Márgenes y límites diarios
La tarjeta Margen añade pausas y limita los días ocupados:
- Antes de cada reunión — tiempo reservado antes de cada reserva (por ejemplo, 10 minutos para prepararte).
- Después de cada reunión — tiempo reservado después de cada reserva (por ejemplo, 15 minutos para tomar notas o desplazarte).
- Límite diario — el máximo de reuniones que se pueden reservar en un solo día.
Los márgenes bloquean el tiempo alrededor de las reservas, y el límite diario evita que se acumulen demasiadas reuniones en un mismo día.
Bloquea fechas y días libres
La tarjeta Fechas bloqueadas sirve para festivos, vacaciones u otros días libres puntuales:
- Elige una Fecha de inicio y, si quieres, una Fecha de fin para un intervalo.
- Añade un Motivo opcional para recordar después por qué bloqueaste esos días.
- Guarda: esos días dejarán de aparecer en tu página de reservas.
Si tienes Google Calendar conectado, YourDay también añade un evento «Bloqueado» para esos días, de modo que el tiempo libre aparezca también en tu calendario.
Cómo funcionan los horarios disponibles
Un horario solo se ofrece a un cliente cuando se cumplen todas estas condiciones:
- Está dentro de tu horario laboral para ese día de la semana.
- No coincide con un margen alrededor de otra reserva.
- El día no ha alcanzado su límite diario.
- La fecha no está bloqueada.
- No coincide con un evento de un calendario conectado (Google, Outlook o iCloud). Conecta uno en Disponibilidad → Conexiones de calendario para que tus eventos externos bloqueen automáticamente los horarios.
- La duración completa de la reunión cabe antes de que termine tu horario laboral.
Todo se calcula según tu zona horaria y luego se muestra a cada cliente en la suya.
Si algo no funciona
No aparecen horarios en mi página de reservas
- Confirma que hayas configurado el horario laboral para ese día de la semana.
- Comprueba que la fecha no esté en Fechas bloqueadas.
- Asegúrate de que el día no haya alcanzado el límite diario.
- Puede que un tipo de reunión largo no quepa al final del día; prueba con un horario más temprano.
Los horarios aparecen a una hora incorrecta
Revisa la zona horaria de la tarjeta Horario laboral. Los clientes ven las horas convertidas a su zona horaria; es lo esperado y las horas son correctas respecto a la tuya.
Una reunión externa no bloquea mi disponibilidad
Es probable que ese calendario no esté conectado. Abre Disponibilidad → Conexiones de calendario y conecta Google, Outlook o iCloud para que sus eventos reserven tu tiempo.
¿Sigues teniendo problemas? Escribe a support@yourdayschedule.com; respondemos pronto.